Przechowywanie dokumentów archiwalnych w polskich firmach nie jest uzależnione wyłącznie od ustaleń wewnętrznych. Należy mieć na uwadze również przepisy prawa, a te bywają restrykcyjne. W przypadku wielu dokumentów przez lata utrzymuje się zakaz ich niszczenia, należy więc znaleźć skuteczny sposób na ich bezpieczne przechowywanie. Opcji jest co najmniej kilka, a tą, która wydaje się szczególnie interesująca, jest inwestowanie w pudełka archiwizacyjne.
Przechowywanie z poszanowaniem zasad
Pudło archiwizacyjne kojarzy nam się z miejsce, w którym można przechowywać przede wszystkim dokumenty. Warto jednak pamiętać, że lista jego zalet jest znacznie dłuższa, a tym samym sprawdzi się ono znakomicie także wtedy, gdy będziemy szukać miejsca na składowanie zdjęć oraz płyt CD/DVD. Pudło jest wygodne, a jego wykonanie z trwałych materiałów gwarantuje nam znacznie większą wytrzymałość niż ta, z jaką mamy do czynienia w przypadku papierowych teczek. Jego niekwestionowanym atutem jest też łatwy transport, co przydaje się nie tylko podczas przeprowadzki firmy.